Lunes, Marzo 25, 2019

Writer mucho mas que una maquina de escribir

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Hace unos 15 años, en un proyecto que comenzamos por aquel entonces, se nos planteó la posibilidad de utilizar LibreOffice como suite ofimática. Esto, representó inicialmente un problema para algunos, sobre todo porque esto debíamos hacerlo en producción, y en esos momentos la herramienta que mas estábamos utilizando era precisamente el editor de textos de LibreOffice Writer. Requería un aprendizaje. Sabes lo reticente que es el ser humano a los cambios. Sin embargo, conseguimos superar el problema, creando las herramientas necesarias para facilitar la transición de la suite ofimática que estábamos utilizando a esta.

Y ¿a que herramientas me refiero? En el caso de Writer, fueron las plantillas. Cuando realizamos el cambio, la mayoría utilizaba el antiguo editor de textos como una sencilla máquina de escribir. Sin embargo, tanto Microsoft Word como LibreOffice Writer permiten utilizar plantillas con estilos que bien utilizadas, mejoran sensiblemente tu productividad.

¿Conoces LibreOffice? Conoces Writer, el editor de textos de LibreOffice? ¿Sabes lo que son los estilos y como pueden mejorar tu productividad? En este nuevo episodio del podcast te voy a contar porque Writer es mucho mas que una máquina de escribir. Como puedes ser mucho mas productivo.

Writer mucho mas que una máquina de escribir

Como ya sabes soy un amante del markdown. Entiendo que haya quien no le resulte cómodo utilizar Markdown. Elegir un editor de textos, es mucho mas que decantarse por una suite ofimática. Tienes que aprenderlo, y aprenderlo muchas veces tiene una curva de aprendizaje inicial, que por desgracia solemos saltarnos. Y esto, precisamente, es lo que nos lleva a utilizar nuestro editor de textos favorito como una simple máquina de escribir.

Podemos ser tremendamente productivos con Writer. Sin embargo, es necesario que le dediquemos ese tiempo a conocerlo. Y no solo esto, también tenemos que generar una buena plantilla que nos ayude a ser mas productivos.

Poner a punto y optimizar LibreOffice

Para poner a punto y optimizar LibreOffice te recomiendo le des un vistazo al artículo sobre optimizar LibreOffice.

Desde el punto estético,

  • Estilo de iconos Sifr que le da un tono mas minimalista (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver)
  • Tema propio de Firefox, en mi caso Abstract Black (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Personalización)

Para mejorar el desempeño de LibreOffice,

  • Desactivar utilizar un entorno de ejecución de Java (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado)

Fuentes libres

Sustituir por fuentes libres,

  • En la tabla de reemplazos cambiar Calibri por Carlito y Cambria por Caladea (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Tipos de letra)

Tu aliado. Las opciones de autocorrección

  • Autocompletado (Activar la compleción de palabras). Sugerencias conforme vamos escribiendo.
  • Reemplazar. Aquí hay una barbaridad de opciones para reemplazo todo con el formato :fdasfda: emojis .
  • Excepciones. Abreviaturas a las que no siguen mayúsculas o palabras con dos mayúsculas iniciales.
  • Opciones como corregir dos mayúsculas iniciales, iniciar todas las frases con mayúsculas, y sobre todo utilizar una sintaxis similar a Markdown y hacer el reemplazo automáticamente. No solo esto, también tienes la posibilidad de reconocer direcciones web o eliminar espacios y tabuladores al principio y final de párrafos y líneas.

Rellenar las propiedades del documento

Esto nos permitirá posteriormente utilizar todas estas propiedades como campos del mismo.

  • Propiedades generales (Archivo > Propiedades > Descripción). Mínimo rellenaremos,
    • Título
    • Asunto
  • Y de manera opcional,
    • Palabras clave
    • Comentario
  • Propiedades personalizadas (Archivo > Propiedades > Propiedades personalizadas)
    • comprobado por
    • departamento
    • número de documento
    • origen
    • estado

Podemos definir nosotros las nuestras propias, pudiendo definir el tipo de variable. Es decir, podemos decidir si es

  • Texto
  • Fecha
  • Fecha y hora
  • Duración
  • Número
  • Booleano

Utiliza una plantilla

Para ayudarte, si así lo necesitas, puedes descargar una plantilla que estoy utilizando así como los atajos de teclado.

Esto lo puedes encontrar en el repositorio de GitHub dotfiles

En esta plantilla encontrarás,

  •  Una portada.
    • Imagen
    • Título
  • Sumario o índice  autogenerado
  • Estilos de página
    • Predeterminado
    • Horizontal

Ambos tipos de página tienen encabezado y pie de página.

Los atajos de teclado

 

Atajo Destino
Ctrl+A Seleccionar todo
Ctrl+J Justificado
Ctrl + D Subrayado doble
Ctrl+E Centrado
Ctrl+H Buscar y reemplazar
Ctrl + Mayús + P Superíndice
Ctrl + L Alinear a la izquierda
Ctrl + R Alinear a la derecha
Ctrl + Mayús + B Subíndice
Ctrl + Y Restaurar la última acción
Ctrl + 0 (cero) Aplicar estilo de párrafo predeterminado
Ctrl + 1 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 1
Ctrl + 2 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 2
Ctrl + 3 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 3
Ctrl + 4 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 4
Ctrl + 5 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 5
Ctrl + Tecla más (+) Calcula el texto seleccionado y copia el resultado en el portapapeles.
Ctrl + guion (-) Guiones opcionales; división de palabras manual.
Ctrl + Mayús + signo de menos (−) Guion de no separación (no se utiliza para división de palabras)
Ctrl + signo de multiplicación * (solo teclado numérico) Ejecutar campo de macro
Ctrl + Mayús + Espacio Espacio de no separación. Esos espacios no se utilizan en la división de palabras y no se expanden si se justifica el texto.
Mayús + Intro Salto de línea sin cambio de párrafo
Ctrl + Intro Salto de página manual
Ctrl + Mayús + Intro Salto de columna en textos de varias columnas
Alt + Intro Inserta un párrafo nuevo sin numeración dentro de una lista. No funciona cuando el cursor se encuentra en el final de la lista.
Alt + Intro Inserta un párrafo nuevo directamente antes o después de una sección, o antes de una tabla.
Mover el cursor hacia la izquierda
Mayús + ← Mover el cursor a la izquierda seleccionando el texto
Ctrl + ← Ir al inicio de la palabra
Ctrl + Mayús + ← Seleccionar palabra por palabra hacia la izquierda
Mover el cursor hacia la derecha
Mayús + → Mover el cursor a la derecha seleccionando el texto
Ctrl + → Ir al inicio de la palabra siguiente
Ctrl + Mayús + → Seleccionar palabra por palabra hacia la derecha
Mover el cursor una línea hacia arriba
Mayús + ↑ Seleccionar líneas hacia arriba
Ctrl + ↑ Mover el cursor al inicio del párrafo anterior
Ctrl + Mayús + ↑ Seleccione hasta el inicio del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al inicio del párrafo anterior.
Mover el cursor una línea hacia abajo
Mayús + ↓ Seleccionar líneas hacia abajo
Ctrl + ↓ Mover el cursor al principio del párrafo siguiente.
Ctrl + Mayús + ↓ Seleccionar hasta el final del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al final del párrafo siguiente
Inicio Ir al inicio de la línea
Inicio + Mayús Ir y seleccionar el comienzo de una línea
Fin Ir al final de la línea
Fin + Mayús Ir y seleccionar el final de la línea
Ctrl + Inicio Ir al inicio del documento
Ctrl + Inicio + Mayús Ir al inicio del documento con selección
Ctrl + Fin Ir al final del documento
Ctrl + Fin + Mayús Ir al final del documento con selección
Ctrl+RePág Desplazar el cursor entre el texto y el encabezado
Ctrl+AvPág Desplazar el cursor entre el texto y el pie de página
Insert Activar/desactivar modo Insertar
RePág Página de pantalla hacia arriba
Mayús+RePág Página de pantalla hacia arriba con selección
AvPág Página de pantalla hacia abajo
Mayús+AvPág Página de pantalla hacia abajo con selección
Ctrl+Supr Elimina el texto hasta el final de la palabra
Ctrl+Retroceso Elimina el texto hasta el inicio de la palabra En una lista: eliminar un párrafo vacío delante del párrafo actual
Ctrl+Supr+Mayús Elimina el texto hasta el final de la frase
Control + Mayús + Retroceso Elimina el texto hasta el inicio de la frase
Ctrl + Tab Al completar una palabra automáticamente: Propuesta siguiente
Control + Mayús + Tab Al completar una palabra automáticamente: Propuesta anterior
Ctrl+Alt + Máyus + V Pega el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Ctrl + doble clic o Ctrl + Mayús + F10 Con esta combinación se pueden acoplar y desacoplar rápidamente varias ventanas, entre otras las de Navegador y Estilo y formato.

 

Fuente: atareao

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