Hace unos 15 años, en un proyecto que comenzamos por aquel entonces, se nos planteó la posibilidad de utilizar LibreOffice como suite ofimática. Esto, representó inicialmente un problema para algunos, sobre todo porque esto debíamos hacerlo en producción, y en esos momentos la herramienta que mas estábamos utilizando era precisamente el editor de textos de LibreOffice Writer. Requería un aprendizaje. Sabes lo reticente que es el ser humano a los cambios. Sin embargo, conseguimos superar el problema, creando las herramientas necesarias para facilitar la transición de la suite ofimática que estábamos utilizando a esta.
Y ¿a que herramientas me refiero? En el caso de Writer, fueron las plantillas. Cuando realizamos el cambio, la mayoría utilizaba el antiguo editor de textos como una sencilla máquina de escribir. Sin embargo, tanto Microsoft Word como LibreOffice Writer permiten utilizar plantillas con estilos que bien utilizadas, mejoran sensiblemente tu productividad.
¿Conoces LibreOffice? Conoces Writer, el editor de textos de LibreOffice? ¿Sabes lo que son los estilos y como pueden mejorar tu productividad? En este nuevo episodio del podcast te voy a contar porque Writer es mucho mas que una máquina de escribir. Como puedes ser mucho mas productivo.
Writer mucho mas que una máquina de escribir
Como ya sabes soy un amante del markdown. Entiendo que haya quien no le resulte cómodo utilizar Markdown. Elegir un editor de textos, es mucho mas que decantarse por una suite ofimática. Tienes que aprenderlo, y aprenderlo muchas veces tiene una curva de aprendizaje inicial, que por desgracia solemos saltarnos. Y esto, precisamente, es lo que nos lleva a utilizar nuestro editor de textos favorito como una simple máquina de escribir.
Podemos ser tremendamente productivos con Writer. Sin embargo, es necesario que le dediquemos ese tiempo a conocerlo. Y no solo esto, también tenemos que generar una buena plantilla que nos ayude a ser mas productivos.
Poner a punto y optimizar LibreOffice
Para poner a punto y optimizar LibreOffice te recomiendo le des un vistazo al artículo sobre optimizar LibreOffice.
Desde el punto estético,
- Estilo de iconos Sifr que le da un tono mas minimalista (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver)
- Tema propio de Firefox, en mi caso Abstract Black (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Personalización)
Para mejorar el desempeño de LibreOffice,
- Desactivar utilizar un entorno de ejecución de Java (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado)
Fuentes libres
Sustituir por fuentes libres,
- En la tabla de reemplazos cambiar Calibri por Carlito y Cambria por Caladea (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Tipos de letra)
Tu aliado. Las opciones de autocorrección
- Autocompletado (Activar la compleción de palabras). Sugerencias conforme vamos escribiendo.
- Reemplazar. Aquí hay una barbaridad de opciones para reemplazo todo con el formato :fdasfda: emojis .
- Excepciones. Abreviaturas a las que no siguen mayúsculas o palabras con dos mayúsculas iniciales.
- Opciones como corregir dos mayúsculas iniciales, iniciar todas las frases con mayúsculas, y sobre todo utilizar una sintaxis similar a Markdown y hacer el reemplazo automáticamente. No solo esto, también tienes la posibilidad de reconocer direcciones web o eliminar espacios y tabuladores al principio y final de párrafos y líneas.
Rellenar las propiedades del documento
Esto nos permitirá posteriormente utilizar todas estas propiedades como campos del mismo.
- Propiedades generales (Archivo > Propiedades > Descripción). Mínimo rellenaremos,
- Título
- Asunto
- Y de manera opcional,
- Palabras clave
- Comentario
- Propiedades personalizadas (Archivo > Propiedades > Propiedades personalizadas)
- comprobado por
- departamento
- número de documento
- origen
- estado
- …
Podemos definir nosotros las nuestras propias, pudiendo definir el tipo de variable. Es decir, podemos decidir si es
- Texto
- Fecha
- Fecha y hora
- Duración
- Número
- Booleano
Utiliza una plantilla
Para ayudarte, si así lo necesitas, puedes descargar una plantilla que estoy utilizando así como los atajos de teclado.
Esto lo puedes encontrar en el repositorio de GitHub dotfiles
En esta plantilla encontrarás,
- Una portada.
- Imagen
- Título
- Sumario o índice autogenerado
- Estilos de página
- Predeterminado
- Horizontal
Ambos tipos de página tienen encabezado y pie de página.
Los atajos de teclado
Atajo | Destino |
---|---|
Ctrl+A | Seleccionar todo |
Ctrl+J | Justificado |
Ctrl + D | Subrayado doble |
Ctrl+E | Centrado |
Ctrl+H | Buscar y reemplazar |
Ctrl + Mayús + P | Superíndice |
Ctrl + L | Alinear a la izquierda |
Ctrl + R | Alinear a la derecha |
Ctrl + Mayús + B | Subíndice |
Ctrl + Y | Restaurar la última acción |
Ctrl + 0 (cero) | Aplicar estilo de párrafo predeterminado |
Ctrl + 1 | Aplicar estilo de párrafo Encabezado 1 |
Ctrl + 2 | Aplicar estilo de párrafo Encabezado 2 |
Ctrl + 3 | Aplicar estilo de párrafo Encabezado 3 |
Ctrl + 4 | Aplicar estilo de párrafo Encabezado 4 |
Ctrl + 5 | Aplicar estilo de párrafo Encabezado 5 |
Ctrl + Tecla más (+) | Calcula el texto seleccionado y copia el resultado en el portapapeles. |
Ctrl + guion (-) | Guiones opcionales; división de palabras manual. |
Ctrl + Mayús + signo de menos (−) | Guion de no separación (no se utiliza para división de palabras) |
Ctrl + signo de multiplicación * (solo teclado numérico) | Ejecutar campo de macro |
Ctrl + Mayús + Espacio | Espacio de no separación. Esos espacios no se utilizan en la división de palabras y no se expanden si se justifica el texto. |
Mayús + Intro | Salto de línea sin cambio de párrafo |
Ctrl + Intro | Salto de página manual |
Ctrl + Mayús + Intro | Salto de columna en textos de varias columnas |
Alt + Intro | Inserta un párrafo nuevo sin numeración dentro de una lista. No funciona cuando el cursor se encuentra en el final de la lista. |
Alt + Intro | Inserta un párrafo nuevo directamente antes o después de una sección, o antes de una tabla. |
← | Mover el cursor hacia la izquierda |
Mayús + ← | Mover el cursor a la izquierda seleccionando el texto |
Ctrl + ← | Ir al inicio de la palabra |
Ctrl + Mayús + ← | Seleccionar palabra por palabra hacia la izquierda |
→ | Mover el cursor hacia la derecha |
Mayús + → | Mover el cursor a la derecha seleccionando el texto |
Ctrl + → | Ir al inicio de la palabra siguiente |
Ctrl + Mayús + → | Seleccionar palabra por palabra hacia la derecha |
↑ | Mover el cursor una línea hacia arriba |
Mayús + ↑ | Seleccionar líneas hacia arriba |
Ctrl + ↑ | Mover el cursor al inicio del párrafo anterior |
Ctrl + Mayús + ↑ | Seleccione hasta el inicio del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al inicio del párrafo anterior. |
↓ | Mover el cursor una línea hacia abajo |
Mayús + ↓ | Seleccionar líneas hacia abajo |
Ctrl + ↓ | Mover el cursor al principio del párrafo siguiente. |
Ctrl + Mayús + ↓ | Seleccionar hasta el final del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al final del párrafo siguiente |
Inicio | Ir al inicio de la línea |
Inicio + Mayús | Ir y seleccionar el comienzo de una línea |
Fin | Ir al final de la línea |
Fin + Mayús | Ir y seleccionar el final de la línea |
Ctrl + Inicio | Ir al inicio del documento |
Ctrl + Inicio + Mayús | Ir al inicio del documento con selección |
Ctrl + Fin | Ir al final del documento |
Ctrl + Fin + Mayús | Ir al final del documento con selección |
Ctrl+RePág | Desplazar el cursor entre el texto y el encabezado |
Ctrl+AvPág | Desplazar el cursor entre el texto y el pie de página |
Insert | Activar/desactivar modo Insertar |
RePág | Página de pantalla hacia arriba |
Mayús+RePág | Página de pantalla hacia arriba con selección |
AvPág | Página de pantalla hacia abajo |
Mayús+AvPág | Página de pantalla hacia abajo con selección |
Ctrl+Supr | Elimina el texto hasta el final de la palabra |
Ctrl+Retroceso | Elimina el texto hasta el inicio de la palabra En una lista: eliminar un párrafo vacío delante del párrafo actual |
Ctrl+Supr+Mayús | Elimina el texto hasta el final de la frase |
Control + Mayús + Retroceso | Elimina el texto hasta el inicio de la frase |
Ctrl + Tab | Al completar una palabra automáticamente: Propuesta siguiente |
Control + Mayús + Tab | Al completar una palabra automáticamente: Propuesta anterior |
Ctrl+Alt + Máyus + V | Pega el contenido del portapapeles como texto sin formato. |
Ctrl + doble clic o Ctrl + Mayús + F10 | Con esta combinación se pueden acoplar y desacoplar rápidamente varias ventanas, entre otras las de Navegador y Estilo y formato. |
Fuente: atareao